プライバシーポリシー

みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、当校が提供する教育サービス、ウェブサイト、各種お問い合わせ対応その他の業務において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

事業者名：みらい学舎アカデミー

住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目8-3 みらい学舎アカデミー

電話番号：+81 3-5467-3824

メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報および利用方法

当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得し、必要な範囲で利用します。

• 氏名、ふりがな、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、保護者情報等の連絡先・属性情報
• 学年、在籍状況、受講履歴、成績、出欠、学習記録、面談記録、進路相談内容等の教育・受講関連情報
• 申込内容、契約内容、請求・支払情報、問い合わせ内容、アンケート回答等の取引・対応情報
• ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、端末情報、IPアドレス、アクセスログ、位置情報の一部等の技術情報
• 法令に基づき取得が必要となる情報、または本人の同意を得て取得する情報

当校は、未成年者に関する個人情報を取り扱う場合、必要に応じて保護者の同意を取得し、適切に管理します。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 教育サービス、講座、学習支援、進路指導、面談、各種イベントの提供・運営のため
• 入学・受講申込の受付、本人確認、在籍管理、出欠管理、成績管理のため
• 受講料、教材費、その他費用の請求、決済、返金、会計処理のため
• お問い合わせ、資料請求、苦情、相談、サポートへの対応のため
• 当校のサービス改善、新規サービス開発、品質向上、満足度調査のため
• 重要なお知らせ、規約変更、休講・振替・緊急連絡等の通知のため
• 不正行為の防止、セキュリティ確保、トラブル対応、権利保護のため
• 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関への対応のため
• 当校の採用、雇用管理、業務委託管理、取引先管理のため
• 上記に付随する業務の遂行のため

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当校は、日本法に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当校または第三者の正当な利益を保護するために必要であり、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合

なお、要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、原則として本人の同意を得た上で取り扱います。

5. 個人データの第三者提供および委託

当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合

当校は、業務の一部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報保護法に従い、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。委託先には、システム運用、決済処理、メール配信、学習管理、配送、会計処理、アンケート集計等を含みます。

6. 外国にある第三者への提供

当校は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用により、個人データが外国にある事業者に移転される場合があります。その場合、当校は、個人情報保護法その他適用法令に従い、移転先の個人情報保護制度、移転先事業者の保護措置、本人の同意取得その他必要な措置を講じます。

外国にある第三者への提供が必要となる場合、当校は、法令に基づき必要な情報を本人に提供し、必要に応じて同意を取得します。

7. 個人情報の保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・会計・税務・監査・紛争対応等の観点から必要な期間に限り保存します。保存期間経過後、または利用目的が達成された後は、遅滞なく適切な方法で消去または匿名化します。

保存期間の目安は、以下のとおりです。

• 受講・在籍関連情報：在籍終了後、法令または運営上必要な期間
• 請求・支払・会計関連情報：法令で定められた保存期間
• 問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
• アクセスログ等の技術情報：セキュリティ管理上必要な期間

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当校が保有する自己の個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 開示
• 訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• 利用目的の通知
• データポータビリティに関する情報提供または移転に関する相談（法令上認められる範囲に限ります）
• 利用に対する異議申立て（法令上認められる範囲に限ります）

これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。本人確認のため、必要な書類の提示をお願いすることがあります。

9. 同意の撤回

本人は、同意に基づいて行われる個人情報の取扱いについて、いつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの有効性には影響しません。

同意の撤回により、当校の一部サービスの提供ができなくなる場合があります。その場合は、当校は可能な範囲で代替手段または影響についてご案内します。

10. 苦情・相談の申出先

当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のお問い合わせは、後記の窓口までご連絡ください。必要に応じて、当校は適切かつ迅速に対応します。

11. 安全管理措置

当校は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 取扱担当者の限定、権限管理、アクセス制御
• 暗号化、パスワード管理、ログ管理等の技術的対策
• 書類・媒体の施錠保管、持出し管理等の物理的対策
• 従業者および委託先に対する教育・監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 必要に応じた定期的な点検・見直し

万一、個人データの漏えい等が発生した場合、当校は法令に従い、本人への通知、個人情報保護委員会への報告その他必要な対応を行います。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

みらい学舎アカデミー

住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目8-3 みらい学舎アカデミー

電話番号：+81 3-5467-3824

メールアドレス：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年6月3日